Mandanten getrennt
Die Daten jedes Kunden sind in der Datenbank durch Zeilenschutz voneinander getrennt. Auch ein Fehler in der Anwendung kann keine fremden Daten zeigen.
Sicherheit und Datenschutz
Ihre Mandanten bleiben Ihre Mandanten.
Förderfälle enthalten Bilanzen, Steuerdaten und Pläne Ihrer Kunden. Konsio ist so gebaut, dass diese Daten geschützt, nachvollziehbar und unter Ihrer Kontrolle bleiben.
Acht Grundsätze
Schutz in jeder Schicht.
Sichere Anmeldung
Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App oder Passkey, Verwaltung der angemeldeten Geräte und Sitzungen, Schutz gegen Rateversuche.
Lückenloses Protokoll
Jede Änderung wird protokolliert. Eine Hash-Kette macht nachträgliche Manipulation sichtbar und wird jede Nacht geprüft.
Verschlüsselte Zugänge
Zugangsschlüssel zu Lexware, Meta, Telefonie oder Mailservern liegen verschlüsselt und werden nur von XMC verwaltet.
Virenscan
Jede hochgeladene Datei und jeder Mail-Anhang wird auf dem eigenen Server auf Schadsoftware geprüft.
Tägliche Sicherung
Sicherung jede Nacht, vierzehn Tage aufbewahrt, mit wöchentlicher Wiederherstellungsprobe und zusätzlicher Kopie außer Haus.
Betrieb in Deutschland
Konsio läuft auf einem eigenen Server von XMC-Computer in Rhens am Rhein. Für die Auslieferung und einzelne Dienste setzen wir geprüfte Dienstleister ein.
Rechte der Betroffenen
Datenauskunft als Datei, Löschung einer Person, Sperre und Werbewiderspruch auf Knopfdruck. Löschfristen laufen automatisch.
Datenschutz im Alltag
DSGVO eingebaut, nicht angeklebt.
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO vor dem Start
- Datenauskunft für eine Person als Datei, Löschung auf Knopfdruck
- Sperre nach Art. 18 und Werbewiderspruch je Kontakt
- Löschfristen und Aufbewahrungsfristen laufen automatisch
- Serienmails nur mit nachgewiesener Einwilligung
- Gesprächsaufzeichnung nur, wenn der Gesprächspartner zustimmt
- Bei Vertragsende Export und vollständige Löschung Ihrer Daten
KI und Datenschutz
KI nur, wenn Sie es wollen.
Die KI-Funktionen sind ab Werk ausgeschaltet. Sie entscheiden, ob und welcher Anbieter genutzt wird. Auch ein Sprachmodell auf einem eigenen Server ist möglich, dann verlassen die Daten Ihr Haus nicht.
Jeder KI-Vorschlag ist als solcher gekennzeichnet. Was die KI vorbereitet, gibt ein Mensch frei. Konsio führt ein Verzeichnis der eingesetzten KI-Funktionen.
Betrieb
Ein Server, den wir selbst betreiben.
Konsio läuft auf einem eigenen Server von XMC-Computer in Rhens am Rhein, nicht bei einem großen Cloud-Anbieter. Die Datenbank ist von außen nicht erreichbar.
Für die sichere Auslieferung über das Internet, den Versand von Systemmails und eine zusätzliche Sicherungskopie setzen wir Dienstleister ein. Sie sind im Auftragsverarbeitungsvertrag aufgeführt, Änderungen kündigen wir vorher an.
